03.02.2007
Логистика закупок
Логистика в полиграфии /
В офсетных типографиях для обеспечения производственного процесса производится закупка следующих основных групп товаров:
• расходные материалы, прежде всего бумага, краска и вспомогательные средства для печати и после-печатной обработки;
• полуфабрикаты и сырье;
• запасные части для обеспечения работы оборудования.
В то время как две последние группы мало влияют на логистику типографии, снабжение расходными материалами является центральной задачей. В зависимости от изготавливаемой продукции палитра перерабатываемых материалов в типографии очень велика. Например, переплетный материал в связи с разнообразными требованиями заказчиков к оформлению может быть в очень большом разнообразии. Печатные краски, напротив, лишь в исключительных случаях требуются в большом разнообразии.
В связи со стандартизацией печатных красок для триадной печати у типографии имеется их набор, который оптимизирован изготовителями и поставляется для реализации производственных программ, обеспечивая наилучшие результаты печати. При необходимости имеется некоторое количество дополнительных сортов краски для различных типов запечатываемых материалов.
В обычных условиях с поставщиками согласуются количественные объемы, обеспечивая замкнутый кругооборот емкостей для красок. В зависимости от размера типографии краска поставляется в банках, бочках, автоцистернах или в товарных вагонах. Основным направлением деятельности материально-технического снабжения является поставка запечатываемого материала, чаще всего бумаги.
Бумага составляет в стоимостном выражении большую часть оборота типографии в потоке материалов и представляет в количественном выражении наибольший объем поставок. В отличие от печатных красок для большинства типографий невозможно иметь множество сортов бумаги. Во-первых, они определяются печатными заказами. Заказчики придают большое значение бумаге, применяемой в заказе, и в этом они хотят отличаться от своих конкурентов. Во-вторых, в зависимости от сорта бумаги наблюдаются очень большие различия в цене, которая вследствие существенной доли бумаги в себестоимости влияет на окончательную калькуляцию стоимости печатного продукта. Это приводит к тому, что при больших заказах клиент часто самостоятельно закупает бумагу.
В логистике снабжения типографии бумагой учитывается ряд объективных факторов:
- производства, изготавливающие бумагу, являются объемными и имеют в своем составе технологические устройства, которые отличаются по производительности, времени наладки, загрузке и т.д.;
- колебания цен на бумажном рынке;
- необходимость формирования складских запасов, «запаса в пути» для устранения риска потерь в производстве из-за недопоставок или отклонений от сроков поставок.
Другая сложность в бумажной логистике заключается в том, что технологический маршрут во многих типографиях очень динамичен и часто в производстве наблюдаются нарушения в сроках изготовления тиража из-за изменений требований клиентов, трудностей с поставщиками или технических проблем. В общем, отдел материального снабжения типографии все время в конфронтации с производством. Так как различные по качеству материалы оказывают очень сильное влияние на технологические процессы (например, количество обрывов полотна, загрязнение машины бумажной пылью и др.), производство требует бумагу самого высокого качества.
Другой проблемой является тот факт, что бумага закупается в большом количестве по ее весу (в области рулонной бумаги в основном, а в области листовой бумаги по количеству листов). Однако, в связи с тем, что большое значение имеет удельный вес бумаги, ее колебания при поставке могут вызвать сбои вследствие просчетов в заказе. В результате между поставщиками бумаги и производственными службами типографий ведется постоянная работа по согласованию условий поставок и качества бумаги, так как ее доля в стоимости продукта значительна.
Для отдела закупки типографии разговоры о рекламациях на бумагу не являются редкостью. Поэтому для решения спорных вопросов все рулоны бумаги получают индивидуальную маркировку. Хорошо организованное материально-техническое снабжение обеспечивается необходимой документацией по бумаге, со входным контролем товара, выборочным конт- ролем в лаборатории качества и отслеживанием прохождения отдельных рулонов от склада до печатной машины.
|
